Bloqnote

DOSSIERS VOOR ELKE SITUATIE

Bloqnote is jouw ideale oplossing met efficiënte en gebruiksvriendelijke dossiers voor alle denkbare situaties. De intuïtieve omgeving maakt dossiers met vragenlijsten, rapporten, agenda, taken, chats en overzichten toegankelijk tot op je smartphone.

Veiligheid staat centraal: niet langer kopiëren en e-mailen, maar dossiers delen met collega's, cliënten en ketenpartners, op basis van je eigen strenge toegangsprofielen.

Declareer foutloos en volledig met een druk op de knop, dankzij de ingebouwde ondersteuning voor Wmo, Jw, Wlz, pgb en onderaanneming.

Kies Bloqnote voor handig, efficiënt en veilig samenwerken -binnen én buiten jouw organisatie!

JE EIGEN DASHBOARD

De Startpagina maakt het makkelijk om het overzicht te bewaren en snel je weg te vinden. Je vind hier elk formulier waarmee je nog iets moet doen, welke afspraken en gesprekken je hebt. Ook zie je wat er nieuw is en wat je nog moet lezen.

Met je eigen dashboard weet je altijd waar je aan toe bent!

ELK DOSSIER BIJ DE HAND

In je persoonlijke 'dossierkast' aan de linkerkant vind je snel jouw dossiers, op onderwerp of op naam. De indeling past zich aan jou aan.

Om je te helpen met zoeken, toont Bloqnote de belangrijkste kenmerken van elk dossier in de lijst.

Snel naar het juiste dossier!

GEDEELDE AGENDA

Bloqnote zet formulieren waar een afspraak in staat, automatisch in de agenda van het dossier en in de persoonlijke agenda van elke deelnemer. Jouw afspraken vind je in jouw persoonlijke agenda op de startpagina.

Je kunt agenda's naast elkaar leggen en afspraken via mail naar externe agenda's versturen.

Mis geen afspraak meer!

SNELLE COMMUNICATIE

In elk dossier kun je chatten met je collega's, de cliënt of andere betrokkenen.

De chats zijn privé voor de deelnemers en blijven binnen het dossier bewaard.

Beter samenwerken begint bij beter communiceren!

VEELZIJDIGE FORMULIEREN

Voor elke denkbare situatie is er een formulier: gebruik een standaardformulier of bedenk iets nieuws.

Er zijn velden voor tekst, opmaak, datum, agenda-afspraak, getal, volgnummer, keuzelijst, personen, formulierlink, afbeelding, video, bestand en digitale handtekening.

Bij zorgdeclaratie worden de gegevens automatisch overgenomen uit registratieformulieren, zodat je daar geen dubbel werk van hebt.

Je kunt formulieren met één klik opvragen als Word of pdf met huisstijl en samenvoegvelden.

Alle gegevens op de juiste plek!

TOEGANG VOOR DE KETEN

Als begeleider, cliënt of ketenpartner heb je een toegangsprofiel dat past bij je rol. Het toegangsprofiel bepaalt wat je mag zien en wat je mag wijzigen.

Voor elke situatie kan er een rol worden toegevoegd. Je kunt iemands toegangsprofiel in een dossier altijd opvragen.

Iedereen altijd precies de juiste toegang!

VEILIG EN TRANSPARANT

Bij elke opvraging en wijziging van een gegeven werkt Bloqnote het logboek van dat gegeven bij. Je kunt alleen het logboek opvragen van gegevens die je mag zien.

Transparantie en veiligheid voor alles!

ALLES ROND DE PERSOON

Elke medewerker, cliënt of externe persoon heeft een pagina met alle persoonlijke informatie uit alle dossiers bij elkaar.

Hier zie je alle dossiers waarbij deze persoon betrokken is, en al diens contactgegevens, afspraken en algemene informatie en waarschuwingen uit die dossiers.

Zie niets over het hoofd!

INFORMATIE EN KWALITEIT

Voor elk formulier in elk dossier is een overzicht beschikbaar. Je kunt filteren op elk gegeven en het resultaat exporteren in een spreadsheet of als verzameling Word- of pdf-documenten. Je kunt de spreadsheets direct koppelen aan eigen Excel- of andere BI-rapportages.

Je kunt ook opvragen in welke dossiers bepaalde formulieren ontbreken, om de actualiteit en volledigheid van de gegevens te controleren.

Maak je eigen overzicht!